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복합기 선택 가이드

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월간 사용 페이지 수와 사용 인원을 고려하여 복합기 속도 결정 필요

복합기는 공동으로 사용하는 장비이므로, 단순히 금액만 보고 모델을 선택하면 자칫 낭패를 볼 수 있습니다.
월 사용매수와 사용인원수를 계산하여 업무시간 동안 복합기의 순 가동 빈도를 고려하여 결정하는것이 현명한 선택의 지름길입니다.

 

1. 흑백 vs 컬러


가장 단순한 결정일 수 있겠습니다.
하루 1장의 컬러문서를 출력 하더라도 컬러복합기를 추천 합니다.
구매 또는 렌탈 비용에서, 흑백만으로는 큰 비용차이가 발생하지 않습니다.
컬러복합기에서는 흑백 전용으로 사용할 수 있지만, 흑백복합기에서는 절대 컬러를 단 1장도 출력 할 수 없다는 점을 상기 해 주세요.

그러나, 모든 출력은 흑백이고 스캔만 컬러가 필요하다면 흑백복합기를 추천 드립니다.
대부분의 흑백복합기는 출력은 복사,출력은 흑백이지만 스캔은 컬러를 기본 지원하기 때문입니다.

그런데, 컬러복합기는 좀더 복잡한 선택의 문제가 있습니다.
일반적인 문서의 복사/출력/스캔 등에는 월 지출가능한 예산과 월간 출력량, 출력속도 등을 고려하여 선호하는 메이커를 선택 하면 되겠습니다.
하지만, 디자이너가 사용할 그래픽/사진/이미지 출력용이라면 전문가와 반드시 상담을 해 주세요.
컬러의 화질(농도+채도+해상도+CMS)은 매우 주관적으로 보여지긴 하지만, 디자이너의 경우 특별한 업무이므로 미리 샘플출력을 의뢰 해 본다거나 데모용으로 장비를 빌려서 며칠간 사용 해 본 후 결정하는 등의 치밀함이 필요 합니다.
 

2. 레이저 vs 잉크젯


조금 어려운 결정일 수 있습니다. 전문가의 의견을 꼭 청취해 주시길 추천 드립니다.
▶ 레이저젯 복합기 : 부피가 다소 크고 무거우며 장비가격이 다소 고가이나 관리가 편리하고 고체 분말인 토너를 사용합니다.
▶ 잉크젯 복합기 : 부피가 작고 가벼우며 장비가격이 다소 저렴하며 액체 잉크인 염료 또는 안료를 사용합니다.
대부분의 오피스용 복합기는 레이저젯 복합기를 사용하지만, 혼용하여 또는 비상 대체용으로 잉크젯 복합기와 함께 사용하기도 합니다.
특별히, 사용하려는 특수한 용지가 있다면 선택할 장비에서 해당 미디어가 호환 되는지 여부를 반드시 확인 해 주셔야 합니다.
예를 들면, OHP 투명필름에 인쇄하고자 할 경우 레이저용과 잉크젯용 OHP 필름용지가 구분되어 판매되며 가격도 매우 크게 차이가 있습니다.
라벨용지 또한 마찬가지로 레이저용과 잉크젯용이 구별되어 판매되며 가격도 매우 큰 차이가 있으며, 대개 잉크젯 전용 용지나 용품이 더 고가입니다.
 

3. A4전용 vs A3


가장 단순한 결정일 수 있겠습니다.
하루 1장의 A3 문서를 출력 하더라도 A3 복합기를 추천 합니다.
A3 복합기는 A4 복합기와 비교하면 상대적으로 구매 가격이 높습니다만, 운영되는 소모품의 1장당 출력 비용은 오히려 A3 복합기가 저렴합니다.
따라서, 월간/년간/5년간 구매비용+운영비용을 합산하여 비교 해 보시면 좋을 것 같습니다.

 

4. 올인원 vs 디지털


올인원 복합기는 별도의 옵션장치 또는 옵션기능을 향 후 추가할 수 없는 상품입니다. 마치, 데스크탑PC와 노트북PC 정도로 생각하면 되겠습니다.
통상적으로, A3 복합기는 팩스기능, 마감분류기능, 간지 삽입기능, 스테플 처리기능 등 다양한 옵션기능과 후처리 장치를 옵션으로 선택할 수 있습니다.
사무실 업무의 성격과 향 후 확장성을 고려하여 선택하시길 바랍니다.

5. 장비의 속도


이 장비의 속도는 분당 30매입니다. 또는 30 PPM입니다. 또는 30 CPM 입니다....등등, 장비의 성능과 가격을 결정짓는 속도에 대해서 알려 드리겠습니다.
1) 복사속도 CPM
1분동안 A4 단면을 흑백 또는 컬러로 연속하여 복사되어 출력되는 속도를 말합니다. ( 카피 페이지/분,문자+사진모드 기준 )
2) 출력속도 PPM
1분동안 A4 단면 표준원고의 내용을 흑백 또는 컬러로 연속하여 출력되는 속도를 말합니다. ( 프린트 페이지/분, 600dpi 기준 해상도 )
3) 스캔속도 IPM
1분동안 A4 단면을 흑백 또는 컬러로 연속하여 PDF로 스캔하여 저장하는 속도를 말합니다. ( 이미지 페이지/분, 300dpi 기준 해상도 )

6. 용지 급지 카세트


용지 급지함의 수량에 따라 장비가격은 차등 됩니다. 따라서, 사용하려는 업무를 잘 파악하여 용지함이 1개만 있어도 되는지, 또는 자주 사용하는 용지가 두가지라면 적어도 2개의 용지함이 필요한지 잘 따져 봐야 합니다.
A3 복합기는 대개 추가 급지유니트(1단, 2단, 3단, 대용량 등)를 다양하게 운영하고 있으며, A4 전용 복합기는 운영되지 않거나 매우 고가여서 구매가 어려울 수 도 있으니 반드시 미리 확인이 필요 합니다.


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